เพื่อจัดการข้อมูลได้ง่ายและไม่สับสน จึงได้ทำเมนูของระบบต่างๆ แยกกันไว้อย่างชัดเจน ผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือกระบบ จากนั้นล็อคอินเข้าระบบเพื่อเข้าไปจัดข้อมูลได้ทันทีผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์อื่นๆที่มีเว็บเบราว์เซอร์
ระบบจัดการข้อมูล (รายการรถดัดแปลงรายคัน) คือระบบที่เก็บข้อมูลของการขอนุญาตแบบรถรวมถึงการค้นหาอ้างอิงข้อมูลต่างๆของรถคันนั้นๆเพื่อนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์อื่นๆต่อไป
ระบบจัดการข้อมูล (แบบรถบริษัทผู้ผลิต) คือระบบที่เก็บข้อมูลของการขอนุญาตแบบรถรวมถึงการค้นหาอ้างอิงข้อมูลต่างๆของรถคันนั้นๆเพื่อนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์อื่นๆต่อไป
รวมแบบฟอร์ม ข้อมูลที่จำเป็น และรายการของวัสดุตกแต่งภายในรถโดยสารที่ได้รับความเห็นชอบ
รวมแบบฟอร์ม ข้อมูลที่จำเป็น และรายการของที่นั่ง จุดยึดที่นั่ง และจุดยึดเข็มขัดนิรภัย